员工考勤表模板下载及使用教程

一份完整准确的考勤表对于企业的管理和发展至关重要，而如何快速、方便地制作出一份高质量的考勤表，是每个企业管理者必须面对的问题。本文将为大家介绍一款2021最新版的员工考勤表模板，以及它的使用教程。

一、员工考勤表模板下载

本文所提供的员工考勤表模板，是一份基于Excel软件制作的模板，它具有以下特点：

1. 采用了最新的2021年版式设计，界面清新简洁，操作简单易懂；

2. 可以自动计算员工的出勤、迟到、早退、加班等情况，减轻了管理人员的工作负担；

3. 可以根据不同的部门、岗位、工作时间等条件，自动进行分类统计和汇总；

4. 可以自定义设置各项参数，如考勤周期、工作日、休息日、法定节假日等，满足不同企业的需求。

该模板的下载方式如下：

1. 打开Excel软件，并在空白工作表中点击“文件”->“新建”->“从模板新建”；

2. 在“搜索在线模板”中输入“员工考勤表”，并点击“搜索”；

3. 在搜索结果中选择“2021最新版员工考勤表模板”，并点击“下载”；

4. 下载完成后，即可在Excel软件中打开该模板。

二、员工考勤表模板使用教程

在打开员工考勤表模板后，我们可以看到它的主要界面如下：


接下来，我们将从以下几个方面，为大家介绍如何使用该模板：

1. 填写员工信息

在模板的第一列中，我们可以填写员工的基本信息，如姓名、工号、部门、岗位等。填写完毕后，可以将这些信息进行排序，以方便后续的管理和查询。

2. 设置考勤周期

在模板的第二行中，我们可以设置考勤周期的起始日期和终止日期。在默认情况下，考勤周期为一个月，但我们也可以根据实际需要进行自定义设置。

3. 标记考勤情况

在模板的第三列到第N列中，我们可以依次标记员工的考勤情况。具体来说，我们可以使用以下几种符号进行标记：

1）“√”表示正常出勤；

2）“迟”表示迟到；

3）“退”表示早退；

4）“旷”表示旷工；

5）“假”表示请假；

6）“加”表示加班。

在标记完毕后，模板会自动进行计算，生成员工的考勤统计情况。

4. 设置工作日、休息日和法定节假日

在模板的第N+1行到第N+3行中，我们可以设置工作日、休息日和法定节假日的日期。这些日期的设置对于员工的考勤统计非常重要，因此我们需要在制作考勤表时认真进行设置。

5. 进行分类统计和汇总

在模板的最后一行中，我们可以进行分类统计和汇总。具体来说，我们可以根据部门、岗位、工作时间等条件，自动进行分类统计和汇总，以便于管理人员进行综合分析和决策。

三、总结

员工考勤表是企业管理的重要工具，而2021最新版的员工考勤表模板，不仅具有界面清新简洁、操作简单易懂的优点，还可以自动计算员工的出勤、迟到、早退、加班等情况，减轻了管理人员的工作负担。因此，对于企业管理者来说，掌握该模板的使用方法，将会大大提高工作效率和管理水平。

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